جدید اولین پلتفرم ابری مدیریت دفتر وکالت در ایران

دفتر وکالت، ابزاری مدرن برای مدیریت دفتر وکالت

تمام کارهای دفتر وکالت خود را ساده‌تر کنید؛ مدیریت اسناد، پرونده ها، وظایف، هزینه ها و ... .

جدید اولین پلتفرم ابری مدیریت دفتر وکالت در ایران

دفتر وکالت،
ابزاری مدرن برای مدیریت دفتر وکالت

تمام کارهای دفتر وکالت خود را ساده‌تر کنید؛ مدیریت اسناد، پرونده ها، وظایف، هزینه ها و ... .

رایگان شروع کنید رایگان شروع کنید

به راحتی دفتر وکالت خود را آنلاین و هوشمند کنید

به دنیای وکالت مدرن خوش آمدید

فرم ساز

فرم های سفارشی در قالب های مختلف بسازید و برای موکلین تان ارسال کنید تا اطلاعات موردنیازتان را به شما در این فرم ها بدهند.

نوبت دهی

برای هر روز و ساعتی که میخواهید نوبت قابل رزرو ایجاد کنید تا مخاطبین تان آنها را رزرو و پرداخت کند.

مدیریت جلسات و ساعات کاری

برای جلسات تان یادآور بگذارید، برای هر پرونده جلسه و ساعت کاری ثبت کنید و در گزارش هر پرونده هزینه ها را مشاهده کنید.

مدیریت کارها

برای هر پرونده چندین کار مانند انجام یک وظیفه، ارسال یک ایمیل و یا ارسال یک فرم ایجاد کنید تا به مرور آنها را انجام داده و یا به همکاران تان ارجاع داده و پرونده را تمام کنید.

مدیریت هزینه و درآمدها

هزینه و درآمدتان را در هر پرونده ثبت و مدیریت، و با استفاده از نمودارها و گزارشات پیشرفته روند هر کدام را بررسی کنید.

افزودن همکاران و کارمندان

همکاران تان اعم از وکیل همکار، کارآموز، منشی، حسابدار و ... را در پنل تان عضو کنید و کارهای مربوط به هر پرونده را به آنها ارجاع دهید و روند انجام کارها را رصد کنید.

گزارشات آماری

با وجود ده ها نمودار و گزارش مربوط به پرونده ها، موکلین، کارها، هزینه ها و ... میتوانید به راحتی امور دفترتان را مدیریت کنید.

مزیت های استفاده از دفتر وکالت

قهرمان زندگی خود باشید

هزینه های خود را به طور چشمگیری کاهش دهید

  • با خودکارسازی وظایف تکراری مانند صورتحساب، پیگیری پرداخت ها و برنامه ریزی وظایف، در زمان و پول خود صرفه جویی کنید.
  • از هزینه های مربوط به تجهیزات، کاغذ، لوازم التحریر و فضای اداری بکاهید.
  • با استفاده از ابزارهای مدیریت کارآمد، نیاز به استخدام کارمندان اضافی را کاهش دهید.
  • با ارجاع و پیگیری آنلاین کارها، از هزینه های حمل و نقل، اجاره دفتر و ... بکاهید.

با تمرکز بر تخصص حقوقی، بازدهی خود را افزایش دهید

  • با خودکارسازی کارها، فرصت بیشتری برای مطالعه و عمیق تر شدن در تخصص حقوقی خودتان پیدا میکنید.
  • با تمرکز بر مطالعه و تحقیق، می توانید دانش حقوقی خود را به روز نگه دارید، در زمینه های تخصصی جدید مهارت کسب کنید و به وکیلی خبره و کارآمد تبدیل شوید.
  • روش بهتر استفاده از دفتر وکالت

    فرمانده دفتر وکالت خود باشید

    1 . ثبت نام آسان و ایجاد دفتر

    در کمتر از چند ثانیه ثبت نام کنید

    دفتر وکالت خود را بسازید

    به صورت نامحدود از پلن پایه استفاده کنید و در صورت نیاز پلن تان را ارتقا دهید.

    2 . مدیریت دفتر و پرونده ها

    برای هر پرونده، لیست کارها، جلسات، اسناد، هزینه ها، ساعات کاری و ... را ایجاد کنید.

    3 . افزودن همکاران

    همکاران وکیل، کارآموزان، منشی، حسابدار و ... را به دفترتان اضافه کنید.

    به هر کدام یک نقش و دسترسی به بعضی از بخش های دفترتان را بدهید.

    در هر پرونده به هر فرد کارهای مربوطه را ارجاع دهید و هر روز وضعیت انجام یا عدم انجام کارها را رصد کنید.

    4 . مشاهده و رصد لحظه ای گزارش ها

    جزییات و گزارش وضعیت هر پرونده را مشاهده کنید.

    خلاصه هزینه ها و درآمدهای همه پرونده ها و هر کدام را رصد کنید.

    نمودار تعداد موکلین و وضعیت هر کدام را بررسی کنید.

    میزان ساعت کاری هر همکار را به تفکیک پرونده و روز مشاهده و نظاره کنید.

    سوالات متداول

    1

    دفتر وکالت چیست؟

    وکیل پیچ یک پلتفرم و ابزار مدیریت دفتر وکالت است که با استفاده از آن میتوانید موکلین، پرونده ها، برندینگ، بازاریابی، جلسات، کارها، هزینه ها و ... مربوط به دفتر وکالت خود را مدیریت کنید.

    2

    چرا باید از دفتر وکالت استفاده کنم؟

    در سال های اخیر با افزایش تعداد وکلا و کارآموزان، رقابت زیادی در بازار خدمات حقوقی ایجاد شده است، در این بازار رقابتی روش های سنتی مانند پخش تراکت و ... پاسخگو نیست، راه حل در استفاده از روش های نوین برندسازی و بازاریابی حرفه ای است، ساخت وبسایت، ایمیل مارکتینگ، پیامک مارکتینگ و ... .
    هر کدام از این موارد اگر به صورت جدا تهیه شود از چند میلیون تا چند میلیارد تومان هزینه مالی و زمانی دارد، اما با دفتر وکالت با هزینه ناچیز همه به راحتی در دسترس است.

    3

    آیا ابزار و پلتفرم مشابه دفتر وکالت وجود دارد؟

    بله قطعا،
    پلتفرم های مدیریت شرکت و مشتریان به erp و crm معروف هستند که بیش از 30 سال در صنایع دیگر مانند خودروسازی، هتلداری، صنایع سنگین و ... استفاده میشود، در صنعت حقوقی هم بیش از 20 سال در کشورهای دیگر مانند آمریکا، انگلستان و ... پلتفرم هایی مانند clio و mycase وجود دارد.

    4

    آیا امکان استفاده رایگان از دفتر وکالت وجود دارد؟

    بله قطعا،
    شما میتوانید به صورت نامحدود از نسخه رایگان دفتر وکالت استفاده کرده و در صورت نیاز به امکانات پیشرفته تر اکانت تان را ارتقا دهید.